Générer des factures pour vos ventes

Chaque vente listée sur la page Ventes de votre dashboard Bleam peut donner lieu à une facture PDF. C'est utile dans deux cas :

- Un acheteur (souvent professionnel) vous demande une facture pour sa propre comptabilité.
- Votre comptabilité à vous : en micro-entreprise, chaque vente doit pouvoir être justifiée. Le montant facturé correspond au montant encaissé vendeur (le prix de l'article que vous touchez), c'est-à-dire le chiffre d'affaires à déclarer.

La facture reprend automatiquement les informations de la vente : article, date de vente, montant et acheteur. Vous n'avez rien à ressaisir.

Avant la première facture, Bleam vous demande vos informations de facturation, celles qui apparaissent en en-tête de chaque facture. Le formulaire s'ouvre automatiquement à la première génération (vous pouvez aussi le rouvrir plus tard pour le modifier).

- Nom / Raison sociale : obligatoire (votre nom, ou celui de votre micro-entreprise).
- Adresse : obligatoire.
- SIRET : optionnel, mais recommandé si vous en avez un.
- Email de contact : optionnel, affiché sous votre adresse.
- Préfixe du numéro : optionnel (ex. 2026-), ajouté devant chaque numéro de facture.
- Franchise en base de TVA : cochée par défaut. Elle ajoute la mention légale « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en bas de la facture (le régime de la grande majorité des vendeurs particuliers et micro-entrepreneurs).

Une fois enregistrées, ces informations sont réutilisées pour toutes vos factures suivantes.

Dans le même formulaire d'informations de facturation, vous pouvez ajouter un logo : il s'affiche en haut à droite de chaque facture.

- Formats acceptés : PNG ou JPEG.
- Taille de fichier : jusqu'à 15 Mo. Inutile de compresser vous-même, Bleam redimensionne automatiquement l'image (la transparence des PNG est conservée).
- Vous pouvez le remplacer ou le retirer à tout moment ; le changement s'applique aux prochaines factures générées.

Sur la page Ventes du dashboard :

1. Cochez la ou les ventes à facturer (la sélection fonctionne aussi sur plusieurs pages, et un bouton permet de sélectionner tout le filtre en cours).
2. Cliquez sur le bouton « Générer les factures » qui apparaît dans la barre de sélection.
3. Le PDF est téléchargé immédiatement : une page par facture. Si vous avez sélectionné plusieurs ventes, toutes les factures sont fusionnées dans un seul PDF (factures.pdf).

Le nom de l'acheteur est rempli automatiquement : si le bordereau d'envoi de la vente a été capturé par Bleam, c'est le vrai nom de l'acheteur (extrait du bordereau) qui apparaît sur la facture ; sinon, c'est son pseudo Vinted suivi de son pays.

Une fois générée, la facture d'une vente précise se retrouve aussi dans le détail de la vente (clic sur la ligne), section « Documents », où son numéro et sa date restent affichés en lecture (« Facture n° 3 du 12/07/2026 », par exemple).

La numérotation des factures est automatique, continue et définitive (c'est une exigence légale) :

- Chaque nouvelle facture reçoit le numéro suivant de votre séquence (1, 2, 3…), précédé de votre préfixe éventuel.
- Un numéro attribué ne change jamais : si vous re-téléchargez la facture d'une vente déjà facturée, vous obtenez exactement le même numéro (le PDF est régénéré à l'identique, le numéro est figé).
- Il n'y a pas de trou dans la séquence et il est impossible de renuméroter.

La facture elle-même n'est pas stockée sur nos serveurs : seul le numéro est conservé, et le PDF est reconstruit à la demande à partir des données de la vente.