Le SKU : la liaison automatique (et l'emplacement)

Ouvrez la page Achats de votre dashboard (guide complet : Suivre vos achats). Léa y retrouve le jean Levi's acheté 8 € hier (un achat Vinted arrive tout seul ; pour un achat fait ailleurs, vide-grenier ou Leboncoin, cliquez sur « Ajouter un achat » en haut de la page). Sur la ligne de l'achat, elle clique sur « + SKU » et tape un code court avec au moins un chiffre : A12 (sans le # : lui ne sert que sur l'annonce). Elle aurait aussi pu cliquer sur « Générer » : Bleam propose le prochain code libre à la suite de vos codes (après A12, il proposera A13).

Et le code agit aussi en arrière. Vous aviez écrit #A12 sur des annonces, et certaines se sont vendues avant que l'achat n'existe dans Bleam ? Dès que vous posez le code sur l'achat, ces ventes passées se rattachent immédiatement (sauf celles où vous aviez déjà saisi un coût à la main).

À retenir : un achat, un code, posé une seule fois. (Pour un lot, on verra plus bas qu'une pièce précise peut en plus avoir le sien.)

Une seule règle : le tag (votre code précédé d'un #, ici #A12) doit être le tout dernier mot du titre ou de la description. Léa publie l'annonce de son jean et écrit #A12 à la toute fin de la description.

Selon votre façon de publier :

- Vous publiez depuis Bleam (bouton « Mettre en vente » sur la ligne de l'achat) ? Le tag s'ajoute tout seul en fin de description.
- Vous publiez directement sur Vinted ? Le petit panneau Bleam affiché sur le formulaire d'annonce l'ajoute dès que vous y choisissez votre achat.
- L'annonce est déjà en ligne ? Modifiez-la et ajoutez #A12 tout au bout. C'est tout.

Dernier détail : le code doit contenir au moins un chiffre. C'est ce chiffre qui le distingue d'un hashtag de décoration comme #vintage.

Le jean se vend 15 €. Bleam lit #A12 sur l'annonce et retrouve l'achat de Léa. Le coût se remplit : les 8 € payés. Le bénéfice s'affiche : 7 € (15 € moins 8 €). La vente reçoit sa pastille « Achat lié ». Léa n'a rien eu à faire.

Si vous aviez déjà saisi un coût à la main sur la vente, votre saisie gagne, toujours.

Léa change d'échelle : un lot de 100 pulls identiques pour 450 €, acheté chez un grossiste hors Vinted, à revendre un par un. Un seul code partagé suffit. C'est le point qui perd le plus de monde, alors voici l'image à garder : cet achat est une boîte de 100 tickets. Toutes les annonces du lot portent le même #PRL1 et piochent dans cette même boîte. À chaque pull vendu, Bleam prend un ticket : une unité de stock en moins sur l'achat, et 4,50 € de coût posés sur la vente (450 € divisés par 100).

Concrètement, pour un lot :

- Créez l'achat à la main (celui de Léa vient d'un grossiste, pas de Vinted) : sur la page Achats de votre dashboard (guide complet : Suivre vos achats), « Ajouter un achat », Quantité d'articles 100, Montant total payé 450 €. (Lot acheté sur Vinted ? Ne créez rien : l'achat est déjà dans votre liste, compté 1 article. Ouvrez son détail et cliquez sur « C'est un lot ? Indiquer le nombre de pièces ».)
- Posez un seul code sur l'achat : PRL1 (c'est Léa qui l'invente : n'importe quel code avec un chiffre fait l'affaire). Pas besoin de 100 références.
- Écrivez le même #PRL1 en tout dernier mot de chacune des 100 annonces. (Si vous publiez depuis Bleam avec l'achat lié, y compris en série depuis la page Achats, le tag s'écrit tout seul.)

Ensuite tout roule. Le compteur de revente grimpe (x/100). La jauge « Recouvrement du lot », dans le détail de l'achat, montre combien le lot a déjà rapporté par rapport à ses 450 € : Léa vend ses pulls 15 €, au 30ᵉ vendu 450 € sont rentrés et la jauge est pleine. Les 70 pulls restants sont du bénéfice pur. Et quand le centième pull part, l'achat passe « Revendu ».

Cent annonces avec le même code, c'est parfait pour la liaison. Mais quand un pull se vend, encore faut-il retrouver le bon dans la pile. C'est le rôle de ce que vous écrivez après un point dans le tag.

Léa range ses pulls sur des étagères. Sur l'annonce du pull rangé étagère 3, elle écrit #PRL1.E3. Sur celle du pull de l'étagère 7, #PRL1.E7. Quand l'un se vend, ce repère s'affiche sur la vente et s'imprime sur le bordereau : Léa lit E3, va à l'étagère 3, et le colis est prêt.

Le point sépare deux rôles. Avant le point : le code, celui qui relie. Après le point : votre repère, que Bleam ignore pour la liaison. #PRL1.E3 et #PRL1.E7 se relient donc au même achat, exactement comme #PRL1 tout court. Le code et le repère ne contiennent jamais de point eux-mêmes : un seul point dans le tag, celui qui les sépare.

Vous préférez numéroter vos pièces plutôt que noter l'étagère ? Même principe : #PRL1.17 pour le pull nº 17. Choisissez un type de repère et gardez le même pour tout le lot.

Dernière chose : la fiche d'achat a aussi un champ « Emplacement ». C'est votre mémo au niveau du lot, et quand Bleam publie une annonce pour vous avec cet achat lié, il l'ajoute après le point dans le tag (s'il tient dans un tag : lettres, chiffres, tirets). Si vous écrivez vos annonces vous-même, seul ce que vous mettez après le point compte : le champ n'a pas besoin d'y correspondre.

Dans le lot de Léa, un pull Ralph Lauren vaut bien plus que 4,50 €. Deux réglages existent, du plus simple au plus précis.

Son coût. Dans le détail de l'achat, le tableau des articles du lot liste chaque pièce. Léa tape 40 sur sa ligne : le Ralph Lauren garde ses 40 €, et les 410 € restants se répartissent sur les 99 autres pulls (4,14 € chacun au lieu de 4,50 €). (Un coût saisi à la main gagne toujours sur le calcul automatique.)

Son propre code. Chaque pièce du tableau peut aussi recevoir sa référence à elle. « Tout générer » numérote toutes les pièces d'un coup, et « Copier les tags » copie la liste, prête à coller dans vos annonces. Avec un code de pièce en fin d'annonce, la vente se relie à cette pièce précise, avec son coût à elle. Les autres annonces continuent avec le #PRL1 partagé : quand une pièce a son propre code, c'est lui qui gagne, et les tickets de la boîte restent pour les autres. Le détail est dans Suivre vos achats.

Le repère (ce que vous écrivez après le point) s'affiche partout où vous en avez besoin : sur la page Ventes, dans le détail de la vente et dans l'export CSV. Il n'influence jamais la liaison : seul le code avant le point compte.

Quand Bleam publie pour vous avec un achat lié, le repère publié vient du champ « Emplacement » de l'achat, s'il tient dans un tag (lettres, chiffres, tirets). Un emplacement avec un espace, comme « Bac B3 », n'est jamais publié.

Vos bordereaux d'envoi peuvent imprimer sur l'étiquette le dernier mot de l'annonce (option « dernier mot » des réglages de bordereaux). Comme le tag est justement le dernier mot, il s'imprime en entier, repère compris : Léa lit E3 sur l'étiquette et prépare son colis sans ouvrir Bleam.

La colonne SKU est affichée par défaut sur les pages Ventes et Achats. Côté Ventes, le code détecté sur l'annonce s'affiche même si aucun achat ne le porte : une pastille grise « référence détectée », non cliquable. Rien n'est perdu : créez l'achat avec ce code, et toutes ces ventes se relient d'un coup. Dès que la liaison existe, la pastille devient cliquable et ouvre l'achat d'origine.

La référence figure aussi sur la facture PDF de la vente (voir Générer des factures) et dans l'export CSV, achat lié ou pas.